秘书部
一、部门简介
华南农业大学植物保护学院团委秘书部是组织的中枢部门,负责统筹整个团学的内部交流、建设和管理。主要工作是配合其他部门开展活动,包括发布通知、发送邀请函、报账、整理文书资料等。
二、成员介绍
三、部门职能和风采
1.通讯:发布与团学相关的通知、短信、邀请函。
图1 发面试结果的短信通知
2.排班:负责院楼、思创园值班及重大活动的排班。
图2 思创园排班
3.报账:活动后整理各部门开支。
图3 对一些活动支出进行整理
4.对接班长:做文件的收发与管理。
5.整理会议考勤、会议记录
图5 整理会议记录