为保障课堂上课秩序以及学院考勤工作的顺利进行，现将本科生网上请假流程及假条提交要求公示如下。请各位同学认真阅读，按此要求请假并提交假条。
一、网上请假流程
为保证教学秩序，若非特殊情况，请各位同学提前进入网办大厅提交申请。因请假流程较长，请假同学需自行联系任课老师，或通过学委向任课老师说明请假的时间和缘由，避免因任课老师未收到网办大厅请假申请而引起不必要的误会。
1、在手机微信打开【华南农业大学紫荆e站办事大厅】官方企业号
注意：请打开官方企业号，非公众号
2、点击【紫荆e站微门户】，在服务应用板块选择【校园各类请假】，在校园请假页面选择【本科生请假申请】
3、点击【办理】，如实填写个人信息并详细填写申请理由、上传请假证明材料，点击【提交申请】
注意：选择对应辅导员及任课老师时应确认老师所属学院是否正确，
避免因老师重名导致假条内容错误。
4、等待辅导员、任课老师审批。老师审批通过后，需本人进入代办点击【确认】
注意：若请假时间过长时，请假申请需由院领导、学生处审批；
必须完成“本人确认”步骤才认定为完成请假手续。
5、请假完成后，请按下方要求提交假条截图至植物保护学院团委邮箱。
二、提交请假条要求
为确保每周考勤统计的准确性，希望请假的同学务必于请假当周周六晚24:00前，将假条图片按照格式命名发至植物保护学院团委邮箱hnnydxzbtw@qq.com。
1、因邮箱设置收件规则，未按要求提交的邮件将无法被接收。具体提交请假条邮件填写要求如下：
（1）请假条图片要求
①若为网办大厅提交请假条，请截取请假条完整的长截图，即包括请假条正文内容以及请假条审批完成的进度。
②若因紧急情况无法提前在网上填写请假条，则需手写请假条找任课老师和辅导员签名，拍照作为请假证明。
（2）图片命名格式
①请假条请命名为：“年级+班级+姓名+第几周+请假条”。如 “20植保7王小明第一周请假条”
②补假条请命名为：“年级+班级+姓名+第几周+请假条（补）”。如 “20植保7王小明第一周请假条（补）”
（3）邮件主题需与照片命名相同，如下图所示：
（4）查看回复
邮件提交成功后，系统将发送自动回复的邮件：若提交的材料存在问题，学习权益部工作人员将通过邮箱回复，请注意关注邮箱信息并及时进行修改。
2、若通过网办大厅提交请假申请，但未将假条截图发送至指定邮箱，将按旷课处理。
3、补交假条时间不得超过下一周周六晚24:00。如未及时提交假条，将按旷课处理。
三、考勤公示
1、植物保护学院学生会学习权益部于每周周末将考勤情况发至学习委员通知群进行核对。核对无误后将上传至院网、发布推送进行公示，请各位同学关注植物保护学院官网“本科生工作”板块、学院公众号的公示。
2、植物保护学院学生会学习权益部固定于每学期结束后将该学期考勤情况汇总并挂网公示，同时将该学期旷课同学名单进行整合并上交至学院。
四、相关规定和综合测评条例
对违反规定的同学，学院将按《华南农业大学本科学生违纪处分实施办法》（华南农办〔2017〕90号）、《华南农业大学植物保护学院本科生综合测评及评优实施办法》进行通报批评并扣除相应德育分。
1、《华南农业大学本科学生违纪处分实施办法》（华南农办〔2017〕90号）第一章第十六条：
在一学期内，本科学生累计旷课9学时及以下的，由学院通报批评；累计旷课10-19学时的，给予警告处分；累计旷课20-29学时的，给予严重警告处分；累计旷课30-39学时的，给予记过处分；累计旷课40-49学时以上的，给予留校察看以上处分。
2、《华南农业大学植物保护学院本科生综合测评及评优实施办法》第二章第五条
华南农业大学植物保护学院学生会
2022年2月27日
