秘书部
一、部门简介
华南农业大学植物保护学院团委秘书部是组织的中枢部门，负责统筹整个团学的内部交流、建设和管理。主要工作是配合学院与团学内其他部门开展活动，例如军训、迎新招新、院运会等重要活动。与其它部门沟通进行会议前后的准备与总结，包括发布通知、发送邀请函、报账、整理文书资料等。
二、成员介绍
三、部门职能和风采
1.通讯：发布与团学相关的通知、短信、邀请函，招新时发布团学招新面试信息与结果的通知，在各项重要活动或会议前，通过短信形式邀请其他学院团学骨干作为嘉宾出席。
图1 发面试结果的短信通知
2.排班：负责思创园值班及重大活动的排班，组织团学成员进行思创园及真格自习室的管理。安排值班同学会议前进行签到登记，统计出勤人数并整理绩效情况。
图2 思创园排班
3. 报账：活动后整理各部门开支，统计所消耗的物品及金额，并上报至学院进行统一报账。
图3 对一些活动支出进行整理
4.对接班长：与各班班长进行对接，传达学院下达的通知与提示，收集资料信息，收发与管理所需文件，联系各班推选的学生骨干参加学院组织的各项活动与会议等。
图4：在班长群发通知对接工作
5.举行全干会、学生代表大会等重大会议：举办全干会进行团学成员培训，包括通知撰写、报账材料提交、综测材料准备等基础工作的培训。组织开展学代会、团代会进行换届工作。
图5：全干会培训会议照
6.协助联合其他部门开展活动：例如军训物资的供应、思创园物资房的整理补充、协助开学注册报到、协助院运动会的举办等。
