各学生班、各位同学:
根据《华南农业大学大学生创新训练计划管理办法(修订)》(华南农办〔2018〕119号)和《关于开展2025年度大学生创新训练计划项目中期检查通知》等文件精神,结合我院实际,现决定开展2025年度大学生创新训练计划项目中期检查工作,本次中期检查工作包括对2024年度立项项目的中期检查及项目变更,对往年延期结题的项目进行结题验收。现将有关事项通知如下:
一、中期检查
项目负责人登录https://cxcygl.scau.edu.cn/pt,在【中期管理】→【填报中期检查】中找到项目,点击“新增”,填写中期检查表内容。如有项目进展阶段性成果的,需上传成果支撑材料,如实物照片、过程照片、实验报告、论文、设计图纸、软件光碟、使用说明等。填写完成后,提交指导老师审核。
学生提交中期检查和指导老师审核中期检查的时间截至4月14日下午8:00,逾期系统关闭。没有完成中期检查的项目将不能结题。
学院将会对检查中发现的问题要及时采取措施予以改进,中期检查不合格的项目,将取消项目资格。
二、项目变更
各项目负责人要本着科学、严谨的态度开展好项目研究。确因客观原因,需要变更项目成员或内容的,项目负责人在系统中提交申请。申请路径:【项目异动管理】→【项目变更申请】,点击“管理”、“新增”,提交至学院审核。
特别注意:项目内容、项目成员以及指导老师的变更仅能在本次中期检查中进行,一经变更,之后不得再次修改。
三、延期项目结题、提前结题和项目终止
1.往年申请延期结题的项目,需要在本次中期检查完成结题工作。相关项目负责人在系统上提交结题申请,学院的管理员负责审核。
2.由于特殊原因需提前结题并达到结题标准的项目,项目负责人在系统上提交提前结题申请,学院管理员负责审核,不符合结题要求的项目予以退回。
注:申请提前结题的项目,除满足基本的结题条件外,原则上还应产出质量较高的成果方能提出提前结题申请,否则应按照正常的项目周期继续开展项目。
3.如经多方努力无法完成预期结果,或因其他特殊原因需终止项目的,项目负责人在系统上提交终止申请,学院管理员负责审核。
四、材料提交
1.电子版材料:2025年度中期检查国家级、省级项目的项目负责人提交成果支撑材料、答辩PPT及相关附加材料、校级、院级项目负责人提交成果支撑材料和相关附加材料,电子版材料打包压缩命名为“负责人+2025年度中期检查材料”于4月13日中午12:00前发至学创邮箱zbtwxc@163.com。
2.纸质版材料:国家级、省级项目由答辩人自行将成果支撑材料及相关附加材料带到答辩现场。
五、汇报答辩会
学院计划举行中期检查汇报答辩会,国家级和省级立项项目参加答辩,校级和院级项目不参加,具体时间与地点另行通知,请各项目负责人留意消息。
联系人:郝老师、苏同学,电话:020-85286032,邮箱:zbtwxc@163.com。
植物保护学院
2025年4月8日