根据《关于做好学校2024年度大学生创新创业训练计划项目结题验收相关工作的通知》要求，我院将开展2024年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：
一、结题验收工作
年度结题验收工作的主要范围是上一年大学生创新创业训练计划的立项项目。原则上2023年（含）之后立项的项目（见附件5），达到结题要求标准的，均需参与本次验收。未能按期完成的项目，可以申请延期，并由学院（有关单位）审核、学校批准，延期最长不超过半年。
（一）项目结题验收
1.提交成果和填报结题
项目负责人登录华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），先提交成果，再填报结题。
成果提交路径：项目成果管理-提交成果，点击“新增”；结题填报路径：结题管理-填报结题，点击“填报”。
提交成果和填报结题须上传能证明其真实性的相关佐证材料。
注：必须先提交成果，再进行填报结题，否则将导致项目结题审核不通过。
2.学院验收
学院将按照以下流程进行结题验收：
（1）系统初审。学院管理员在大创系统对项目结题成果进行初审，根据《办法》中第十三条判断项目是否达到结题验收的标准。
（2）专家评审。对达到结题验收标准的项目，学院大创工作小组组织专家组进行评审，经专家组评审定级通过后，在结题验收表签名确认。
（3）公示。专家评审定级结束后，学院将结题验收结果公示不少于3个工作日，其中评定为优秀等级的项目数量不超过立项项目总数的20%。
（4）系统提交。经公示无异议后，学院管理员在系统上操作结题审核，提交到学校审核。
（5）报送材料。学院将汇总表电子扫描件发送到指定邮箱。
注：结题验收过程中的相关纸质材料由学院留存以备检查。报送的纸质版材料的数据应从系统中导出，确保与系统一致。
3.学校审核
学校根据学院的验收情况，对项目的结题材料进行复核。复核通过的项目，经公示无误后，确认完成结题验收并颁发结题证明。
（二）项目延期结题
如项目确有困难无法如期结项，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2024年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件3），提交到学院。
备注：延期结题的时间最长半年，即须在2025年度大创中期检查工作期间（即2025年5-6月）结题，否则将终止项目。
（三）项目终止
经多方努力仍无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），并填写《华南农业大学2024年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件4）提交到所在学院。
二、大创年会项目推荐工作
学院在结题验收通过的项目中，遴选优秀项目推荐至学校培养参加第十八届大创年会，推荐数量不超过2项。
注：大创年会参会项目类型为：学术论文（由学生作为主要作者发表在知名期刊的高质量论文）；改革成果项目（论文发表、专利申请或竞赛获奖丰富的项目）；创业推介项目（商业性、落地性强的创业项目）。具体评审标准参考附件7。
三、材料提交
（一）正常结题
（1）结题报告（附件1）、结题申请书（附件2）
（2）相关材料（如成果材料等）
（3）答辩PPT
（二）项目延期结题
项目延期结题申请表（附件3）
（三）项目终止
项目终止报告（附件4）
（四）提交方式
请各项目负责人对应自身情况，将以上结题材料打包压缩命名“负责人+2024年项目结题材料”于11月10日前发至学创邮箱zbtwxc@163.com，纸质版材料提交将在微信群（2023年大创植物保护学院咨询群）另行通知。
四、其他说明
延期项目的指导教师及学生主持人原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止项目或不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及学生主持人两年内不能申报大创项目,学院下一年度大创项目立项指标将根据标准测算调减。
五、学院负责人及联系方式
祁老师、苏同学：020-85286136
附件：
1.华南农业大学2024年大学生创新创业训练计划项目结题报告.docx（仅供参考，请在系统导出）
2.华南农业大学大学生创新创业训练计划项目结题申请书.docx
3.华南农业大学2024年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表.doc
4.华南农业大学2024年大学生创新创业训练计划项目终止报告.doc
5.2023年华南农业大学大学生创新创业训练计划立项名单汇总表.pdf
6.《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》.pdf
植物保护学院
2024年10月10日
